🏭 Manufactura / Distribución ⚙️ RPA · SAP · Facturación

Procesos SAP, FTP y AS400 completamente automatizados: cero intervención manual en traslados, facturación y notas crédito.

Procar, Brinsa y Bussie operaban con procesos críticos que dependían de intervención humana constante. BPS implementó RPA sobre SAP, FTP y AS400 para eliminar el error manual y liberar al equipo para trabajo de mayor valor.

100%
Traslados de bodega
automatizados en SAP
0
Errores manuales
en facturación electrónica
↑ Capacidad
Equipo liberado para
tareas de mayor valor
EL CONTEXTO

¿Cuál era el problema?

Procar operaba los movimientos de inventario en SAP de forma completamente manual: traslados entre bodegas, entradas y salidas internas y externas, y el tratamiento de notas crédito requerían un operador en cada paso. El volumen de transacciones hacía el proceso lento, propenso a errores y difícil de escalar.

Brinsa y Bussie enfrentaban el mismo patrón en facturación electrónica: validación de documentos, cruce con órdenes de compra y transmisión de archivos vía FTP y AS400 dependían de operadores que repetían las mismas secuencias, con alto riesgo de error y sin capacidad de escalar en picos de volumen.

Procesos repetitivos, reglas claras, sistemas legados: el escenario ideal para RPA bien implementado.

Ficha del proyecto
ClientesProcar · Brinsa · Bussie
País🇨🇴 Colombia
IndustriaManufactura · Distribución · Retail
Servicios BPSImplementación RPA · Automatización de procesos SAP
Tecnología
UiPath SAP AS400 FTP Facturación electrónica
LA SOLUCIÓN

¿Qué hicimos?

Implementamos robots RPA con UiPath que replican las acciones del operador sin modificar los sistemas legados, sin integraciones costosas y con capacidad de escalar según el volumen.

01
Levantamiento y mapeo de procesos
Documentamos cada proceso en detalle: reglas de negocio, excepciones, volúmenes y sistemas involucrados. Esto permitió dimensionar correctamente la solución y anticipar escenarios de error.
02
Automatización de traslados de bodega en SAP — Procar
El robot ejecuta el proceso completo: captura de solicitudes, validación de datos, traslados entre bodegas, registro de entradas y salidas, y tratamiento de notas crédito. El 100% del flujo opera sin intervención manual.
03
Automatización de facturación electrónica — Brinsa y Bussie
Los robots procesan archivos desde AS400, validan documentos, cruzan automáticamente con órdenes de compra, detectan inconsistencias y transmiten los archivos validados vía FTP en ciclos programados.
04
Monitoreo y entrega
Configuramos UiPath Orchestrator para visibilidad en tiempo real, capacitamos al equipo interno en el manejo de excepciones y acompañamos la estabilización en producción.
RESULTADOS

¿Qué cambió después de BPS?

100%
Proceso de traslados SAP automatizado end-to-end
0
Errores manuales en validación de facturación y cruce de órdenes de compra
↑ Vol.
Capacidad de procesar más transacciones sin aumentar el equipo operativo
🔄 Operación sin intervención humana
Traslados, facturación y notas crédito corren solos, en el horario definido, sin depender de disponibilidad de personal.
📋 Trazabilidad total
Cada transacción queda registrada con log de ejecución para auditoría y seguimiento sin trabajo adicional.

"La tecnología RPA, bien implementada, puede ser una solución real a los procesos repetitivos y constantes que enfrentan las empresas en todo ámbito."

Clara Sánchez — Procar, Colombia

¿Tienes procesos repetitivos sobre SAP,
AS400 o sistemas legados?

Si tu equipo ejecuta las mismas secuencias día tras día, RPA puede ser la respuesta. Cuéntanos el proceso y evaluamos contigo.

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